個人情報保護方針

Global Gateway Advisors(以下、「当社」といいます)およびその関係会社(以下、当社とあわせて「グループ」といいます。)は、コンサルティングおよび関連する専門サービスの提供にあたり取り扱う個人情報の重要性を強く認識し、お客様および関係者の皆様に安心と信頼を提供するため、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本プライバシーポリシー」といいます)を定め、個人情報の適切な保護に取り組みます。

当社は、当社の事業やサービスに関する情報をはじめ、お客様、取引先、ウェブサイト利用者その他の関係者の皆様からご提供いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。

当社は、個人情報の保護を目的として、関連する内部規程の制定および管理体制の確立を行っております。

本プライバシーポリシーは、当社の内部規程である「Data Protection Policy(データ保護方針)」とあわせて適用され、同ポリシーは、適用される法令に基づき、当社における個人情報の取得、利用、管理および保護の在り方を統括的に定めるものです。

1. 個人情報の収集、利用および提供について

当社は、事業活動を行うにあたり、お客様および関係者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を十分に認識し、各業務の内容および性質に応じた適切な管理体制を構築し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 法令の遵守について

当社は、シンガポール個人情報保護法(Personal Data Protection Act:PDPA)をはじめ、必要に応じてEU一般データ保護規則(GDPR)その他の関連する個人情報保護およびプライバシーに関する法令を遵守し、個人情報を取り扱います。

3. 安全対策について

当社は、個人情報を保護するため、技術的および組織的な安全管理措置を講じています。 これには、個人情報の管理方法の明確化、持ち出し方法の制限、第三者による不正アクセスの防止等が含まれ、個人情報の漏えい、紛失、改ざんまたは破壊等のリスクの低減に努めます。

4. 個人情報管理規程について

当社は、役員および従業員に対し、個人情報保護の重要性および必要性について十分な理解を促し、社内規程および関連手続を遵守させることで、個人情報の適切な管理を徹底します。

5. 個人情報の利用目的

当社は、事業活動に関連してご提供いただく(または既にご提供いただいている)個人情報について、以下に定める目的の範囲内でのみ利用します。 なお、シンガポール国内の「Do Not Call Registry」に登録されている方については、適法な同意がある場合を除き、営業・マーケティング目的での連絡は行いません。

5-1 お客様の個人情報について

• 当社の各種イベント・セミナー(ウェビナーを含みます)のご案内

• 当社の事業およびサービスに関する情報提供

• 当社の事業およびサービスに関するお問い合わせへの対応

• 当社の事業およびサービスの販売または提供に伴うご本人確認

• 当社アンケート調査およびモニター調査へのご協力のお願い

• 当社の事業およびサービスに関するマーケティング活動

• その他、当社の事業およびサービスの提供に付随して必要となる場合

5-2 取引先各社の個人情報について

• 業務上必要な連絡、協議および商談

• 情報管理および収支・会計処理

5-3 採用応募者様の個人情報について

• 採用活動に関する連絡、情報提供および選考・評価

5-4 広報活動における個人情報について

• 広報活動に関連する情報提供

5-5 環境・CSR活動に関する個人情報について

• CSRおよび環境保全活動に関する情報提供およびアンケート調査

6. 個人データの共同利用

当社は、より良いサービスを提供するため、厳格な管理のもと、適切な安全措置を講じたうえで、グループ各社との間で個人データを共同利用することがあります。

• 共同利用される個人データ:氏名、メールアドレス、所属企業、役職その他グループにおいて取得する個人データ

• 共同利用する者:本プライバシーポリシー前文に定めるグループ

• 共同利用の目的:第5項に定める利用目的と同一

• 管理責任者:Global Gateway Advisors Pte. Ltd. Data Protection Officer

7. 個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づき許容または義務付けられる以下の場合には、この限りではありません。

• 裁判所、警察その他の公的機関から法令に基づく正式な要請があった場合

• 人の生命、身体または財産に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のため特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

• 国の機関または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行するにあたり、GGAの協力が必要であり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

• 犯罪捜査のため、刑事訴訟法等の法令に基づく正規の手続きを経て、裁判所より捜索差押許可状が発付された場合

8. 外国第三者への提供・保管等について

当社は、個人データを外国(シンガポール国外の国または地域)に移転または保管する場合、適用される個人情報保護法令に基づき、契約上その他の法的に認められた適切な安全管理措置を講じます。

これには、以下の場合が含まれます。

• 外国に所在する第三者に個人データを提供する場合

• 個人データの取扱いや保管等を、外国に所在する委託先(クラウドサービス事業者を含みます)に委託する場合

• 外国を拠点とするグループ各社と個人データを共同利用する場合

当社は、これらの第三者に対し、必要かつ適切な監督を行います。

9. 重要な変更やお知らせについて

個人情報の保護に関する重要な変更またはお知らせがある場合には、GGAのウェブサイト等を通じて公表します。

10. 本プライバシーポリシーの見直し

当社は、個人情報の取扱いについて継続的な改善および法令遵守を図るため、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

法令上必要な場合には、当社およびグループ所定の方法により、あらかじめご本人の同意を取得します。

11. お問い合わせ窓口

当社が保有する個人情報に関する開示、訂正その他のお問い合わせについては、ご本人であることを確認したうえで、以下の窓口にて対応いたします。

11-1 個人情報の開示等の手続き

下記連絡先まで電子メールにてご連絡ください。

ご本人または正当な代理人であることを確認後、電子メールまたは双方が合意した方法により対応いたします。

なお、対応には一定の日数を要する場合があります。

11-2 お問い合わせ先

Global Gateway Advisors Pte. Ltd.

メール:info@global-gw.com

受付時間:平日 午前9時~午後5時(シンガポール時間)