海外展示会を、名刺交換で終わらせない。
シンガポール・東南アジアの展示会出展を、展示会選びから英語の事務手続き、事前の商談設定、当日の商談、出展後のフォローまで現地で伴走します。
「出展して終わり」ではなく、取引につながる展示会にしませんか。
海外展示会で、こんなことに困っていませんか
出展企業の皆さまから、実際によく伺うお悩みです。
「どの展示会が自社に合うのか、判断できない」
「どの国で出展すべきか迷っている」
「主催者とのやりとりや申込み、英語の出展マニュアルが分からない」
「英語の会社案内や商品資料に自信がない」
「海外でいくらなら売れるのか、価格の決め方が分からない」
「せっかく出展しても、会いたい相手に会えるか不安」
「現地にスタッフがおらず、当日の対応が心配」
「名刺はたくさん集まったが、その後の商談につながらない」
見えない手間も、まるごと引き受けます
海外展示会で多くの企業がつまずくのは、実は商談よりも前の「英語の事務手続き」です。
GGAが主催者との間に入り、慣れない手続きをすべて代わりに進めます。
- 主催者（オーガナイザー）との連絡窓口
- 出展の申込みと、締切・支払い期限の管理
- 英語の出展者マニュアルの読み解きと、必要書類の準備
- 電源・家具・機材などレンタル品の手配
- 請求書（インボイス）の内容確認
- ブースのレイアウト確認と、現場での修正対応
GGAが主催者との窓口となり、期限の管理から会場での設営確認、追加の手配まで引き受けます。皆さまは、商品の準備と商談に集中してください。
支援の流れ
出展の成果は、会期の半年前から決まり始めます。開催までの時間軸に沿って、必要な準備を一緒に進めます。
- 6か月前
目的の整理と展示会選び
代理店を探したいのか、消費者の反応を見たいのか。目的を整理し、来場者の属性や出展企業、費用をもとに、出展・視察すべき展示会を一緒に選びます。申込みと主催者とのやりとりもここから始まります。
- 3か月前
売り方と商談の準備
見せる商品と訴求ポイント、現地での販売価格、MOQや商流などの取引条件を整理し、英語の会社案内や商品資料を現地の買い手に響く形に整えます。
- 1か月前
会いたい相手に、先に声をかける
ディストリビューター、輸入会社、小売・飲食などの候補を調べ、招待状を送り、会期中の商談を事前に設定します。当日の偶然の出会いだけに頼りません。日本の展示会に出展した海外スタートアップ10社に、2か月で約100件の商談を設定した実績もあります。
- 会期中
現地で「手と足」になる
商談への同席と英語でのコミュニケーション、来場者の反応の聞き取り、競合ブースの調査まで行います。
- 会期後30日
取引につなげるフォロー
集まったリードに優先順位を付け、お礼メール、サンプルや追加資料の送付、オンライン商談、条件交渉まで進めます。名刺の数ではなく、その後の商談の数を大切にします。
いきなり出展しなくても大丈夫です
海外展示会には、出展料のほかに渡航費や商品輸送費もかかります。初めての方には、段階を踏んだ参加方法もおすすめしています。
| 参加のかたち | 向いている方 | GGAの支援 |
|---|---|---|
| 視察（来場者として） | 初めての海外展示会で、まず雰囲気や来場者層を知りたい方 | 見るべきブースや売り場の整理、会場への同行、視察に合わせた現地企業との面談設定 |
| 共同ブースで出展 | JETROのジャパンパビリオンや自治体の共同ブースで、低コストで出展したい方 | 事前の商談設定、現地向けの資料づくり、ブースの中で埋もれないための見せ方、出展後のフォロー |
| 単独ブースで出展 | 自社の世界観で見せたい方、本格的に代理店を探したい方 | 展示会選びから申込み、事務手続き、当日の商談、出展後のフォローまで一貫して支援 |
支援事例｜教育展示会への出展を、3年連続で伴走
教材メーカー（月額顧問で継続支援）
- お悩み
- 自社教材の価値を、海外の教育関係者にどう伝えればよいかわからない。英語での展示会対応も、社内だけでは難しい。
- GGAの支援
- 月額顧問の中で、主催者とのやりとりや出展準備を毎年代行。シンガポールの教育展示会では3年連続で出展を支援し、教員向けに教材を体験して学ぶワークショップをブースで企画・運営しました。マレーシアでは現地ディストリビューターと共同で出展し、中東ではカタールの教育関連展示会への出展も支援しています。
- 結果
- AIやデジタルの展示が中心の会場で、手を動かして学ぶワークショップがブースに人を集め、教員や教育関係者が集まる交流の場になりました。「図で見るよりずっと分かりやすい」という教員の声も得て、マレーシアでは現地ディストリビューターとの共同出展へと展開しています。
そのほかの支援事例
ペット・BtoC｜SG Pet Festival 2026（シンガポール）
ペットフード販売会社が、代理店探しのために出展
- お悩み
- 数社とオンラインで初期的な商談を進め、小さな取引も始まった。次の段階として、現地で本格的に代理店を探したい。
- GGAの支援
- 出展準備の全般から、会期中の商談の支援、展示会後のリード管理と商談のフォローまで一貫して担当しました。
- 結果
- 取引の見込みがある企業が5〜6社でき、展示会後も継続して協議を進めています。
食品｜Food Japan 2023（シンガポール）
価格が高くても、味で選ばれる。試食を通じて有力な取引先候補と出会う
- 企業
- 食品メーカー
- お悩み
- 競合品と比べて味や素材には自信がある一方、価格帯が高いため、オンラインでのアプローチでは良いパートナーに出会えなかった。実際に試食してもらうことが重要だと考え、展示会への出展を決めた。
- GGAの支援
- 出展準備の全般から、会期中の商談支援、展示会後のリード管理と商談のフォローまで一貫して担当しました。
- 結果
- 10社以上の見込み顧客と名刺を交換し、大手代理店、有名メーカー、レストランなど有力な見込み先との商談につながりました。
美容・化粧品｜Cosmoprof Asia 2022（シンガポール）
戦略から伴走し、周辺国のディストリビューター候補まで獲得
- 企業
- 化粧品メーカー
- お悩み
- ディストリビューターの探し方、海外で売るときの訴求ポイントや販売戦略、販売店の選び方がわからない。
- GGAの支援
- 継続的な戦略立案に加え、現地の市場調査・消費者調査を行い、訴求ポイントを整理。そのうえで、展示会の準備、会期中の支援、展示会後の商談までを一貫して支援しました。
- 結果
- ディストリビューター候補を複数獲得しただけでなく、周辺国のディストリビューター候補とも接点ができ、近隣市場へ販路を広げる足がかりになりました。
教育サービス・フランチャイズ｜FLAsia 2019（シンガポール）
子ども向け教育サービスをフランチャイズで海外へ。30社以上の関心リードから加盟獲得まで
- お悩み
- 海外でフランチャイジー（加盟パートナー）を見つける方法がわからない。海外向けのフランチャイズパッケージの作り方もわからない。
- GGAの支援
- 海外向けのフランチャイズパッケージを組み立てる構想づくりから、展示会の準備、会期中の商談、展示会後のフォローまで支援しました。
- 結果
- 30社以上の関心リードを獲得し、商談へと進みました。展示会後にはフランチャイズ説明会を開催し、フランチャイジーの獲得につながりました。
1回の出展から、継続出展まで
まずは1つの展示会から、プロジェクトとしてお任せいただけます。毎年出展する場合は、月額顧問の中で準備を継続して進めることもできます。
プロジェクト型
1つの展示会を、しっかり成功させたい方に
- 展示会選びから出展後のフォローまで一貫支援
- 必要な部分だけのご依頼も可能（視察同行、商談設定のみなど）
月額顧問（リテイナー）
継続的に出展し、販路を育てたい方に
- 申込み時期の連絡や請求書の確認など、年間を通じた準備を顧問の中で対応
- 展示会で出会った相手との関係づくりや条件交渉まで、同じチームで伴走
費用は、無料相談で目的や状況を伺ったうえで、ご提案書にてお見積りします。展示会当日の人員の手配などは別途お見積りです。月額顧問について詳しく見る
よくあるご質問
どのくらい前から相談すればよいですか？
人気の展示会は、開催の半年以上前に出展申込みが締め切られることがあります。目安として開催の6か月前までにご相談いただくと、展示会選びから事前の商談設定まで余裕を持って準備できます。出展する展示会が決まっていない段階でもご相談いただけます。
JETROなどのジャパンパビリオン（共同ブース）で出展する場合も支援してもらえますか？
はい。共同ブースでの出展は、申込みや設営の負担が軽い一方、似た商材が並び埋もれやすいという課題があります。GGAでは、事前の商談設定、現地向けの資料づくり、出展後のフォローなど、共同ブースだけではカバーしきれない部分を支援します。
シンガポール以外の展示会にも対応していますか？
はい。シンガポールを中心に、マレーシアをはじめとする東南アジアの展示会に対応しています。シンガポール、マレーシア（クアラルンプール・ジョホールバル）、ベトナム（ホーチミン）、東京の拠点と連携して支援します。
費用はどのくらいかかりますか？
展示会の規模や支援の範囲によって異なります。30分の無料相談で目的や状況を伺ったうえで、ご提案書にてお見積りします。展示会当日の人員の手配などは別途お見積りとなります。
どの展示会に出るべきか迷っている方へ
GGAが実際に会場を歩いた、シンガポール・東南アジアの展示会レポートと選び方のガイドをご覧ください。
出展する展示会が決まっていなくても、
まずは30分の無料相談から。
「自社に合う展示会を知りたい」「まずは視察したい」「出展後のフォローまで任せたい」。
どの段階からでも、お気軽にご相談ください。
